Thư ký Chủ tịch HĐQT kiêm Trưởng bộ phận Thư ký-Kế hoạch

Ngày hết hạn: 30/09/2021

Số lượng tuyển dụng

Nơi làm việc

Tầng 2 tòa nhà Hanoi tourist, số 18 Lý Thường Kiệt, Phường Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Thời hạn nhận hồ sơ

30/09/2021

1. Công tác thư ký Chủ tịch HĐQT:

Quản lý, phân công công việc đối với nhân sự thuộc bộ phận
Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT
Chuẩn bị và tham gia các cuộc họp của Chủ tịch HĐQT, làm thư ký cuộc họp và ghi biên bản họp
Tổng hợp các công việc Chủ tịch HĐQT giao cho các phòng/ban, tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng/ban gửi lên Chủ tich HĐQT
Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của Chủ tịch HĐQT đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo Chủ tịch HĐQT
Tiếp nhận, kiểm soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt
Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT

2. Công tác Kế hoạch:

Quản lý việc xây dựng, giao, đánh giá kế hoạch kinh doanh tháng/quý/năm các phòng ban trong công ty
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT

Học vấn: Tốt nghiệp Đại Học trở lên hệ chính quy, chuyên ngành: Luật, Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, Quản trị kinh doanh.
Kinh nghiệm: 02 năm trở lên là thư ký Chủ tịch HĐQT/Giám đốc đơn vị hoạt động trong lĩnh chứng khoán/tài chính ngân hàng.
Yêu cầu khác:
- Nắm vững kiến thức trong lĩnh vực chứng khoán;
- Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp
- Có khả năng sắp xếp thời gian, tư duy sáng tạo, biết lập và thực hiện kế hoạch công việc hiệu quả;
- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp - cập nhật thông tin;
- Chịu được áp lực công việc….
- Thành thạo tin học văn phòng,
- Thành thạo Tiếng anh (là một lợi thế).