Quản lý sổ cổ đông là hoạt động quản trị rất quan trọng đối với các Tổ chức phát hành, đòi hỏi phải có đội ngũ quản lý chuyên nghiệp, am hiểu pháp luật và nếu thực hiện hiệu quả sẽ đem lại nhiều tiện ích, nâng cao hình ảnh của Tổ chức phát hành đối với cổ đông.

Ý thức được điều đó, PSI đã triển khai Dịch vụ Quản lý sổ cổ đông cho các Tổ chức phát hành với các nghiệp vụ: 

    • Thực hiện theo dõi chuyển nhượng cổ phần.
    • Thực hiện quyền:
        1. Quyền nhận cổ tức bằng tiền.
        2. Quyền nhận cổ tức bằng cổ phiếu.
        3. Quyền mua/chuyển nhượng quyền mua cổ phiếu phát hành thêm.
        4. Quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông.

Với công nghệ hiện đại và đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm, chuyên nghiệp, Dịch vụ Quản lý sổ cổ đông tại PSI sẽ mang lại những tiện ích sau:
    • Đối với Tổ chức phát hành:
        - Tiết kiệm tối đa thời gian, nhân lực và chi phí cho việc quản lý sổ cổ đông.
        - Tăng cường tính truyền thông giữa Tổ chức phát hành và cổ đông, đem lại sự hài lòng cho cổ đông của Tổ chức phát hành.
        - Tạo được thị trường giao dịch cổ phiếu cho Quý công ty, góp phần tăng tính thanh khoản cho cổ phiếu của Quý công ty.
        - Cùng với sự đồng hành đó, PSI sẽ hiểu rõ hơn và tư vấn kịp thời các vấn đề quan trọng ngay khi doanh nghiệp cần đến.
    • Đối với cổ đông:
        - Các thủ tục chuyển nhượng, thực hiện quyền được đảm bảo thực hiện dễ dàng, đúng pháp luật.
        - Được sự hỗ trợ của PSI trong việc tiếp cận thông tin liên quan.
        - Giúp cho các cổ đông có được thị trường giao dịch, tăng tính thanh khoản cho cổ phiếu của công ty.

1. Hướng dẫn thủ tục chuyển nhượng cổ phần:
    Khi có nhu cầu chuyển nhượng, từ Thứ 2 đến Thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ, tết) cổ đông đến Trụ sở hoặc Chi nhánh của PSI thực hiện các thủ tục sau:
    1.1. Cổ đông điền đầy đủ thông tin, ký xác nhận vào Đơn đề nghị chuyển nhượng cổ phần (Tải về) và nộp kèm các hồ sơ sau:
        - Bản photo CMND của Người chuyển nhượng và Người nhận chuyển nhượng. Nếu là Tổ chức cần bổ sung thêm các giấy tờ sau: Bản sao Đăng ký kinh doanh, Quyết định bổ nhiệm người đại diện trước pháp luật (có chứng thực), văn bản cử người đại diện phần vốn góp, CMND của người được cử làm đại diện.
        - Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần của người chuyển nhượng.
        - Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần của người nhận chuyển nhượng (nếu người nhận chuyển nhượng đã là cổ đông của Tổ chức phát hành).
        - Nộp phí chuyển nhượng và thuế thu nhập cá nhân theo qui định.
    1.2. Nhận lại giấy hẹn trả kết quả từ nhân viên của PSI:
        Lưu ý: Trong trường hợp người chuyển nhượng không thể đến Trụ sở hoặc Chi nhánh và Phòng giao dịch của PSI để tiến hành thủ tục chuyển nhượng có thể:
        - Làm Giấy uỷ quyền cho người khác thực hiện uỷ quyền để nộp hồ sơ chuyển nhượng và nhận Sổ CNSHCP, với điều kiện Giấy uỷ quyền phải có xác nhận của các cấp có thẩm quyền như chính quyền địa phương hoặc công chứng         - Bên nhận chuyển nhượng được sở hữu, hưởng các quyền và nghĩa vụ tương ứng với số cổ phần được chuyển nhượng theo quy định của pháp luật hiện hành và Điều lệ của Tổ chức phát hành kể từ ngày Đơn đề nghị chuyển nhượng cổ phần được PSI xác nhận đã đăng ký chuyển nhượng.
        - Các bên tự thỏa thuận và chịu trách nhiệm về các điều kiện chuyển nhượng (giá cả, phương thức thanh toán,...). PSI chỉ có trách nhiệm đăng ký lại những thay đổi phát sinh từ việc chuyển nhượng cổ phần vào Sổ đăng ký cổ đông của Tổ chức phát hành và cấp điều chỉnh Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần cho cổ đông. PSI không giải quyết các tranh chấp phát sinh liên quan đến các thỏa thuận nêu trên.
    1.3. Phí chuyển nhượng:
        - Phí chuyển nhượng: Áp dụng riêng đối với từng Tổ chức.
        - Phí chuyển nhượng do Người chuyển nhượng và Người nhận chuyển nhượng tự thỏa thuận thanh toán cho PSI.

3. Thay đổi thông tin cổ đông:
    Bộ hồ sơ bao gồm:
        - Đơn đề nghị thay đổi thông tin (Tải về).
        - CMND photo (Đối với các trường hợp cổ phần đã niêm yết phải là CMND được công chứng hoặc chứng thực trong vòng 6 tháng), Quý khách hàng xuất trình CMND gốc để đối chiếu.
        - Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần ghi sai thông tin.
        - Biên lai nộp phí theo quy định.
    Ghi chú: Đối với các trường hợp thay đổi thông tin về Họ tên, CMND, ngày cấp nơi cấp phải có xác nhận của Cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Trừ trường hợp sai sót thuộc về phía PSI).